word2010排版技巧——编辑尾注

对于word的排版技巧网络上很多,针对的主要是word2003版本,word2007次之,但是对于像我一样软件都喜欢用最新版的人,都会用word2010版本。而版本的进步,是有一些常用的操作都发生了变化,下面讲一下尾注的操作。

论文里很重要的一部分时参考文献,如果用手工方法插入则特别麻烦,尤其修改参考文献或者在前面插入新的参考文献时,序号的调整是一件很复杂的事情。如果用word带的尾注功能,则会大大的简化这个问题。

首先把光标置于你想加参考文献的文字后,单击引用选项卡,则会看见下面第二栏的“脚注”。单击右下角的斜箭头符号,打开脚注和尾注的设置窗口。把编码格式选为1,2,3,……点击插入,便可在文字后插入尾注。在文档的后面会出现一条横线,横线下面便是我们的参考文献内容。当你删除原文中的编码时,参考文献也会自动被删除。文档中参考文献编码的顺序也会自动调整,无需我们改动。

这样就大功告成了,但是我们会发现编号没有“[]”,不符合参考文献的要求,我们就需要word中的替换功能。查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可(注意用半角)。

再看一遍,还有一个问题,就是尾注前有一条横线删不掉。word2003的解决方法是切换到普通视图,而word2010是没有普通视图的。解决方法: ①将视图改为“草稿” ②ctrl+alt+d调出下方的尾注编辑栏,在下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时短横线出现了,可以将其删除了。

2 Replies to “word2010排版技巧——编辑尾注”

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注